Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)
Standort: Essen | Teilzeit oder Vollzeit | Ab sofort
Organisationstalent gesucht – als Allroundkraft im Büro!
Bei Elektro Stowi laufen viele Fäden zusammen – und genau hier kommst du ins Spiel. Als Sachbearbeiterin (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Ob Buchhaltung, Personal, Projektkoordination oder Empfang – du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und schätzt ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen.

Deine Aufgaben:
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Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belege vorbereiten, Rechnungen prüfen, Zahlungsüberwachung)
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Allgemeine Personalverwaltung (z. B. Urlaubsübersicht, Dokumentenpflege, vorbereitende Lohnabrechnung)
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Projektkoordination – Ablage von Unterlagen, Terminabstimmung, interne Kommunikation
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Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang & Telefon
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Pflege von Dokumenten, Formularen und Datenbanken
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Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Das bringst du mit:
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Erfahrung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau, Verwaltungsfachkraft o. ä.
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Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
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Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist
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Freundliches Auftreten – am Telefon wie im persönlichen Kontakt
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Verlässlichkeit, Diskretion und Motivation
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Kenntnisse in Buchhaltung oder Personalwesen sind von Vorteil, aber kein Muss
Das bieten wir dir:
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Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen, wachsenden Unternehmen
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Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Umgang
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Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)
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Gründliche Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
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Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive
