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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Standort: Essen | Teilzeit oder Vollzeit | Ab sofort

Organisationstalent gesucht – als Allroundkraft im Büro!

Bei Elektro Stowi laufen viele Fäden zusammen – und genau hier kommst du ins Spiel. Als Sachbearbeiterin (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Ob Buchhaltung, Personal, Projektkoordination oder Empfang – du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und schätzt ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen.

Deine Aufgaben:

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  • Unterstützung in der Buchhaltung (z. B. Belege vorbereiten, Rechnungen prüfen, Zahlungsüberwachung)

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  • Allgemeine Personalverwaltung (z. B. Urlaubsübersicht, Dokumentenpflege, vorbereitende Lohnabrechnung)

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  • Projektkoordination – Ablage von Unterlagen, Terminabstimmung, interne Kommunikation

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  • Betreuung von Kunden, Gästen und Lieferanten am Empfang & Telefon

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  • Pflege von Dokumenten, Formularen und Datenbanken

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  • Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

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  • Erfahrung im kaufmännischen Bereich, z. B. als Bürokauffrau, Verwaltungsfachkraft o. ä.

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  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

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  • Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Teamgeist

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  • Freundliches Auftreten – am Telefon wie im persönlichen Kontakt

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  • Verlässlichkeit, Diskretion und Motivation

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  • Kenntnisse in Buchhaltung oder Personalwesen sind von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir dir:

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  • Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem modernen, wachsenden Unternehmen

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  • Ein familiäres Team mit kurzen Entscheidungswegen und offenem Umgang

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  • Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit nach Absprache)

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  • Gründliche Einarbeitung und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

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  • Leistungsgerechte Vergütung und langfristige Perspektive

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